Cara Membuat Formulir Pendaftaran Online dengan Google Form

Selamat datang dan berjumpa kembali bersama Edukasi Website, tempatnya kita belajar situs online, SEO, dan pengelolaannya.

Pertemuan kali ini yang akan kita bahas tentang Google Formulir dan edukasi ini masih berhubungan erat dengan website, karena formulir yang kita rangkai nanti bisa dihubungkan dengan website.

Google Formulir adalah platform milik Google yang memudahkan Anda dalam menciptakan form pendaftaran, pertanyaan atau kuis, dan penilaiannya.

Berikut ini Cara Membuat Google Form untuk Formulir Pendaftaran Online dan Kuis Lewat HP

1. Mengunjungi Google Formulir.

Langkah pertama silahkan kunjungi Google Form dan masuk menggunakan akun dan sandi email gmail.

2. Menambahkan Judul dan Deskripsi Formulir Pendaftaran.

Langkah kedua menyiapkan judul dan deskripsi tentang Google Form.

Bagian judul bisa di isi nama sekolahan, atau nama bisnisnya Anda.

Bagian deskripsi diisi penjelasan yang jelas mengenai formulir yang Anda buat, dan bila perlu sampaikan juga tata cara penggunaannya agar hasilnya lebih maksimal.

Untuk membuatnya pun sangat mudah, Anda cukup melakukan klik pada bagian judul dan deskripsi.

3. Membuat Pertanyaan dan Jawaban Singkat.

Langkah selanjutnya menyiapkan beberapa pertanyaan. Supaya lebih mudah dipahami, perhatikan gambar di bawah.

Bagian atas adalah pertanyaan, dan dibawahnya adalah model atau jenis jawabannya.

Anda bisa memilih jenis jawaban berupa pilihan ganda, paragraf, jawaban singkat, dan lain-lain.

Yang saya contohkan jenis jawaban singkat.

Bagian Wajib diisi perlu di aktifkan, kalau Anda mengharukan pertanyaan tersebut wajib diisi.

Untuk menambahkan pertanyaan dan jenis jawaban yang baru, silahkan pilih icon Plus.

4. Menambah Pertanyaan dan Jawaban Pilihan Ganda.

Langkah keempat menambahkan pertanyaan dan jenis jawaban berupa pilihan ganda.

Patut Anda ketahui.

Fitur yang satu ini seringkali digunakan, karena lebih praktis bagi seseorang yang mengunjungi Formulir.

Oleh sebab itu, saran saya agar Anda menggunakannya juga.

Naaah, untuk membuat jawabannya, silahkan klik menu yang bertulisan opsi.

Dan perlu diperhatikan kembali, kalau pertanyaannya harus diisi, maka aktifkan menu Wajib diisi.

5. Menambahkan Fitur Untuk Upload Photo Diri.

Langkah kelima menampilkan fitur untuk melampirkan photo. Fitur ini biasanya diterapkan bagi perusahaan yang membuka lamaran kerja, dan lembaga pendidikan yang membuka pendaftaran siswa baru.

Anda juga boleh menentukan jenis file yang boleh dilampirkan.

Perhatikan gambar di bawah.

Yang artinya, saya hanya mengizinkan file gambar yang boleh di upload. Berarti jenis file yang berbentuk video, audio, dokumen, PDF, Presentasi, dan Spreadsheet tidak bisa diupload.

6. Menambahkan Fitur Upload File Dokumen dan PDF.

Langkah ke-enam menampilkan fitur untuk upload file pdf atau dokumen, jika Anda mewajibkan seseorang yang mengisi formulir untuk melampirkan buktinya.

Misalnya, Anda meminta bukti ijazah terakhir, atau dokumen penting lainnya yang berbentuk file PDF.

Untuk menambahkan fitur yang semacam itu silahkan perhatikan gambar di bawah supaya lebih jelas.

Pada bagian pertanyaan diisi terserah Anda, tapi jawabannya pilihan upload file.

Kemudian tentukan jenis file yang diizinkan untuk diupload.

7. Mendesain Tampilan Google Formulir.

Langkah ketujuh menjadikan formulir onlinenya supaya lebih menarik dan profesional.

Pada tahap ini, Anda bisa menambahkan gambar header, mengubah warna, dan mengganti jenis hurufnya.

Yang lebih kerennya lagi, Anda boleh mengganti gambar header menggunakan photo atau logo yang sudah Anda miliki.

Untuk mulai mendesainnya silahkan pilih icon lukisan yang letaknya sebelah kiri. Nanti tampilannya berubah seperti gambar di bawah.

Jika sudah diedit langsung saja pilih Terapkan.

Header Google Formulir.

8. Melihat Hasil Tampilannya.

Langkah kedelapan melakukan pratinjau supaya Anda mengetahui tampilan Google Form yang sudah dibuat. Caranya cukup pilih titik tiga yang letaknya sebelah kanan.

Setelah itu ada beberapa fitur yang tersedia, seperti pratinjau, ulangi, bintangi, buat salinan, pindahkan ke folder.

Silahkan pilih yang Pratinjau untuk melihat hasilnya.

Jika tampilannya kurang sesuai, Anda boleh mengeditnya kembali sampai benar-benar pas menurut Anda.

9. Menerbitkan Google Formulir Ke Publik.

Langkah terakhir adalah menerbitkannya dan mulai bagikan.

Caranya pilih icon panah.

Tampilan kemudiannya kurang lebih seperti gambar di bawah.

Ada tiga pilihan untuk membagikan formulir, yakni kirim melalui email, Link, dan kode HTML.

Pilih saja bagikan melalui link supaya mudah, praktis, dan langsung bisa dibagikan ke Facebook, WhatsApp, atau sejenisnya.

Pada bagian Perpendek URL silahkan di centang supaya link Google Form lebih pendek dan simpel.

Alhamdulillah, sampai sini sudah selesai dan berhasil. Yang penting, Anda memahami fitur-fitur dasarnya seperti yang disebutkan di atas.


Mengecek Wawasan.

Sekarang kita lanjut ke pengelolaan, agar mengetahui perkembangannya sampai mana, siapa saja yang sudah mengisi formulir, dan lain sebagainya.

Silahkan kunjungi Dasbor Google Form menggunakan browser PC atau komputer. Setelah itu pilih formulir yang ingin dipantau aktifitasnya.

Perhatikan gambar, yang ingin saya pantau adalah Formulir yang berjudul Edukasi Website.

Tampilan selanjutnya seperti gambar di bawah. Tersedia tiga menu, yakni pertanyaan, jawaban, dan setelan.

Untuk mengetahui siapa saja yang sudah mengisi formulir silahkan pilih menu Jawaban.

Nantinya ada tiga menu lagi yang muncul, yaitu ringkasan, pertanyaan, dan individual.

Membuat Nilai.

Untuk memberikan nilai silahkan lihat pada bagian Skor. Kemudian klik email yang akan diberikan nilai.

Tampilan berikutnya seperti gambar di bawah. Perhatikan nomor yang sudah saya buatkan.

Pertama, buatlah nilai, kedua klik tombol simpan, dan ketiga memilih Rilis Skor.

Setelah itu akan muncul pemberitahuan seperti di bawah. Langsung saja klik Kirim Email dan Rilis.

Download Data dalam Bentuk Spreadsheets.

Spreadsheets adalah sebuah program untuk menyimpan, mengelola dan menampilkan data dalam bentuk baris dan kolom. Spreadsheets sendiri sama persis dengan Excel, yang mudah digunakan dan diedit.

Untuk download data yang sudah terkumpul dalam Google formulir, silahkan klik icon Spreadsheets yang letaknya di pojok kanan atas.

Hasilnya silahkan diedit sesuai kebutuhan, dan kemudian bisa di printer.

Menjadikan Formulir Sebagai Kuis.

Jika Anda ingin membuat soal atau tugas online menggunakan Google Formulir, langkah yang tidak boleh ditinggalkan adalah mengaturnya menjadi kuis.

Caranya pilih menu Setelan, dan bagian Jadikan ini sebagai kuis perlu dihidupkan.

Pada bagian Rilis Nilai pilihlah urutan yang nomor dua, yakni Nanti, setelah peninjauan manual.

Memilih urutan nomor dua, tujuannya agar nilai tidak akan muncul secara otomatis, karena nanti Anda yang memeriksanya secara manual, baru kemudian memberikan nilai kepada mereka.

Pada bagian pertanyaan tak terjawab, jawaban yang benar, dan nilai poin disarankan agar Anda mengaktifkan semuanya.

Kemudian bagian Nilai Poin Pertanyaan Default dibiarkan saja seperti semula, yakni tetap nol.

Mengatur Jawaban Formulir.

Sekarang lanjut ke pengaturan jawaban.

Kumpulkan Alamat Email diaktifkan jika Anda mewajibkan seseorang yang mengisi formulir untuk mengirimkan alamat emailnya kepada Anda.

Mengirim salinan jawaban responden pilih saja Nonaktif supaya mereka tidak mengetahui jawabannya sendiri setelah mengisi dan mengirimkan formulir. Nanti Anda yang memberi tahu kepada mereka mengenai hasil, dan nilainya.

Izinkan pengeditan respons jangan diaktifkan supaya mereka tidak bisa mengulang kalikan jawabannya. Artinya, cukup satu kali saja mereka menjawabnya.

Jika Anda mengaktifkan pada bagian Batasi ke 1 Jawaban, berarti mereka harus masuk ke akun Google atau email Gmail terlebih dahulu ketika ingin mengisi formulir.

Pengaturan Presentasi Untuk Mengacak Pertanyaan.

Bagian ini perlu dipertimbangkan lagi secara matang. Terlebih bagi Anda yang membuat formulir untuk tugas bagi peserta didik.

Jika munculnya pertanyaan-pertanyaan yang Anda buat tidak diacak secara otomatis. Maka hal itu akan memudahkan mereka saling mencontek satu sama lainnya.

Untuk mengurangi perbuatan yang semacam itu, Anda perlu mengacak beberapa pertanyaan supaya munculnya tidak sama dengan urutan semula.

Pertanyaan nomor satu bisa berpindah ke urutan tujuh, pertanyaan nomor lima bisa muncul pada urutan ke sembilan, pertanyaan nomor sepuluh bisa jadi berpindah ke urutan yang pertama, dan seterusnya.

Untuk mengacak pertanyaan, silahkan lihat pengaturan Presentasi, dan kemudian pilih Acak Untuk Pertanyaan.

Menghubungkan Google formulir ke Website.

Jika Anda sudah punya blog atau website sendiri, maka Google formulir yang barusan dibuat bisa dihubungkan.

Dengan begitu, Anda lebih mudah membagikannya.

Untuk caranya cukup klik tombol Kirim.

Setelah itu pilihlah Sematkan HTML dan kemudian kodenya di letakkan dalam website atau blog yang Anda kelola.

Anda juga bisa menyesuaikan sendiri lebar dan tingginya.

Sebelum pembahasan ini diakhiri, Izinkan saya berbicara sedikit tentang website.

Menurut Anda, seberapa pentingkah seseorang memiliki website?

Atau, adakah manfaat dan kelebihannya website bagi perusahaan, lembaga pendidikan, atau personal?

Secara garis besar, tidak sedikit manfaat dan kelebihannya jika Anda punya website sendiri, meskipun proses pembuatannya tidak gratis. Artinya, Anda perlu biaya untuk membeli domain, dan hosting.

Tapi yang perlu Anda tahu, meskipun website yang menggunakan domain dan hosting sendiri membutuhkan modal berupa uang, tapi puluhan juta orang sudah memiliki website berbayar karena mereka menyadari keuntungan yang akan mereka dapatkan setelah mengelola website.

Bagaimana, apakah Anda penasaran dan ingin tahu lebih dalamnya?

Jika iya, tunggu update terbaru dari saya yang akan membahas kemanfaatan dan kelebihannya sebuah website.

Cukup sekian, dan terimakasih.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.